¿Por qué es importante el registro horario en las academias?
Desde la entrada en vigor del Real Decreto-Ley 8/2019, todas las empresas en España están obligadas a llevar un control del horario laboral de sus trabajadores, incluyendo las academias y centros de formación. Esta medida no solo busca garantizar derechos laborales, sino también evitar fraudes y asegurar una mejor organización interna.
En este contexto, el registro horario en academias ha pasado de ser una opción a una necesidad legal y operativa. Pero más allá de la normativa, implementar un sistema de gestión horaria en academias puede traer múltiples beneficios.
¿Es obligatorio el control horario en las academias en España?
Sí, lo es. Según la ley, todas las empresas, incluidas las academias, deben:
-
Registrar de forma diaria la jornada de cada trabajador.
-
Conservar dichos registros durante 4 años.
-
Tener los registros disponibles para Inspección de Trabajo.
No cumplir con esta obligación puede acarrear sanciones de hasta 7.500 €, además de generar una imagen poco profesional.
¿Cómo se debe realizar el registro horario en una academia?
El registro puede hacerse de varias maneras, pero la forma más eficaz y segura es mediante un software digital especializado. El uso de hojas en papel, Excel u otros métodos manuales suele conllevar errores, pérdida de información y dificultades para demostrar el cumplimiento ante una inspección.
Lo ideal es optar por un software de control horario para academias que permita:
-
Registro de entrada y salida desde cualquier dispositivo.
-
Gestión de ausencias y permisos.
-
Acceso personalizado para cada docente.
-
Informes automáticos y exportables.
¿Qué requisitos debe cumplir el sistema de control horario para academias?
El sistema debe:
-
Garantizar la veracidad y trazabilidad de los datos.
-
Ser seguro frente a modificaciones indebidas.
-
Almacenar la información durante al menos 4 años.
-
Estar accesible para la Inspección de Trabajo cuando se requiera.
Por ello, un software específico como Flup, que integra control horario en su plataforma de gestión educativa, cumple con todos los requisitos legales y añade funcionalidades clave para academias.
Ventajas de un software de control horario como Flup
Flup va más allá de cumplir con la ley. Su módulo de registro horario para docentes está pensado para academias que quieren modernizar su gestión, ahorrar tiempo y evitar errores.
Entre sus beneficios destacamos:
-
Registro desde el móvil, sin necesidad de dispositivos externos.
-
Vinculación automática con horarios y calendarios docentes.
-
Informes exportables para auditorías o revisiones internas.
-
Cumplimiento legal garantizado con almacenamiento en la nube.
-
Automatización de tareas y notificaciones a la administración.
- Certificación Verifactu ya disponible, asegurando trazabilidad fiscal y cumplimiento de la normativa antifraude.
¿Qué sucede si una academia no cumple con la ley de registro horario?
Las consecuencias pueden ser graves:
-
Sanciones económicas que van desde los 626 € hasta los 7.500 €.
-
Riesgo reputacional frente a familias y profesores.
-
Dificultades en caso de conflicto laboral.
-
Pérdida de eficiencia interna por mala organización.
La solución es sencilla: implantar un sistema como Flup, que ya incluye esta funcionalidad y muchas más en una única plataforma.
Flup: una solución integral para academias modernas
Además del control horario, Flup ofrece:
-
Gestión académica y financiera.
-
Comunicación con familias y profesorado.
-
Clases online y seguimiento pedagógico.
-
Matriculación digital y firma de contratos.
Todo desde una interfaz sencilla, intuitiva y accesible desde cualquier dispositivo.
El momento de actuar es ahora
El control horario en academias ya no es una opción. Es una exigencia legal y una oportunidad para mejorar la organización de tu centro. Con Flup, además de cumplir con la normativa, puedes:
-
Ahorrar tiempo.
-
Reducir errores administrativos.
-
Potenciar la profesionalización de tu equipo.
💡 Solicita hoy tu demo gratuita de 15 días y transforma la gestión horaria de tu academia con Flup.
