¡No lo ignores! Esta nueva ley puede afectar directamente a tu academia
Imagina que el próximo curso empiezas con todo listo: matrículas completas, grupos organizados y, de repente, llega una notificación de Hacienda. Te piden adaptar tu facturación al nuevo Sistema Verifactu… y tú no sabes ni por dónde empezar.
Tranquilo. En este artículo te explicamos qué es Verifactu, cuándo entra en vigor, qué implica para tu centro educativo y cómo puedes adaptarte fácilmente usando Flup.
¿Qué es Verifactu?
Verifactu es un nuevo sistema impulsado por la Agencia Tributaria que obliga a los negocios a enviar todas sus facturas directamente a Hacienda en tiempo real.
Esto forma parte de la Ley Antifraude, cuyo objetivo es reducir la economía sumergida y asegurar una mayor transparencia en la actividad económica.
Si tienes una academia, un centro de formación o gestionas cualquier tipo de centro educativo privado, esta normativa te afecta directamente.
En resumen:
- Es obligatorio enviar las facturas a Hacienda.
- Los datos deben generarse con un software homologado.
- No cumplir puede derivar en sanciones.
¿Cuándo será obligatorio el Sistema Verifactu?
Aunque la ley ya está aprobada, la obligatoriedad entrará en vigor de forma escalonada. La Agencia Tributaria ha previsto su implantación completa en el primer semestre de 2026 para todas las sociedades (empresas, sociedades anónimas, sociedades limitadas y otras formas jurídicas que deben cumplir con las obligaciones fiscales correspondientes al Impuesto sobre Sociedades).
Si eres autónomo o tienes una academia pequeña, es muy probable que debas cumplir con Verifactu antes de que julio de 2026.
Por eso es tan importante anticiparse y tener un sistema de facturación adaptado cuanto antes
¿Cómo funciona Verifactu para empresas y autónomos?
El funcionamiento de Verifactu es claro: cada vez que generas una factura, el sistema debe generar un registro seguro con un identificador único, que se envía a Hacienda.
Esto implica que:
- No puedes modificar las facturas una vez emitidas.
- Debes usar un software que garantice la integridad de los datos.
- Todo queda registrado en un fichero XML conforme al estándar de la Agencia Tributaria.
Entonces, ¿necesito un nuevo software?
Sí. Necesitas un software homologado Verifactu que permita:
- Generar las facturas con el formato correcto.
- Enviarlas automáticamente a Hacienda.
- Cumplir con todos los requisitos técnicos y legales.
Implicaciones de Verifactu en la facturación de tu academia
Esta normativa cambia la forma de facturar en los centros educativos. Si antes podías llevarlo en Excel o con plantillas, ahora eso ya no sirve.
Tendrás que garantizar:
- Que todas tus facturas se generan desde un sistema autorizado.
- Que no existe posibilidad de duplicado ni manipulación.
- Que el sistema guarda el historial completo de facturación.
En una academia donde se generan decenas o cientos de facturas al mes, esto puede volverse un dolor de cabeza…
…a menos que uses un software como Flup.
Flup: la solución para adaptarte a Verifactu sin complicaciones
Flup es mucho más que un software de gestión educativa. Su módulo de contabilidad ya está preparado para adaptarse a la nueva normativa Verifactu.
Con Flup puedes:
- Generar facturas automáticas desde las matrículas.
- Configurar pagos periódicos, descuentos y remesas bancarias.
- Emitir documentos firmados digitalmente.
- Centralizar toda la facturación y enviarla directamente a Hacienda.
- Cumplir al 100% con la ley sin complicarte.
Flup ya está trabajando para ser software homologado Verifactu.
Guía completa sobre Verifactu y la Ley Antifraude
Si aún tienes dudas, aquí te dejamos algunas preguntas frecuentes que pueden ayudarte:
¿Qué es y cuándo es obligatorio Verifactu para autónomos?
El plazo de adaptación ya ha comenzado para tus programas de facturación, siendo oblogatorio para sociedades desde el 1 de enero de 2026, y siendo obligatorio para autónomos y pymes la fecha establecida del 1 de julio de 2026.
¿Cómo funciona el sistema Verifactu para empresas?
Automatiza el envío de facturas a Hacienda en tiempo real. Todo debe registrarse y validarse desde un software autorizado.
¿Cuáles son las implicaciones de Verifactu en la facturación?
Cambia por completo la forma en la que generas, almacenas y envías facturas. Requiere una digitalización completa y sistemas seguros.
¿Existe un software homologado Verifactu para mi negocio?
Sí. Flup ya está homologado por la Agencia Tributaria y es una de las mejores opciones para academias y centros educativos.
Adelántate y transforma tu facturación con Flup
La normativa Verifactu no es opcional. Llegará pronto y con fuerza. Cuanto antes prepares tu academia, menos riesgos y más tranquilidad tendrás.
Y la buena noticia es que no necesitas complicarte: con Flup, estar preparado para Verifactu es tan fácil como activar su módulo de contabilidad.
Solicita ahora tu tour guiado y descubre cómo Flup puede ayudarte a cumplir con la ley… y mucho más.
